Regularmente, los sistemas de mensajería bloquean el envío de archivos cuando son demasiado grandes. ¿ Por qué ? Principalmente porque sobrecargan los servidores de correo dedicados y con esto ralentizan el enrutamiento de todos los demás.
Entonces, en lugar de almacenar los archivos grandes en una memoria USB o en un disco duro antes de enviarlos por correo a sus clientes, la solución más fácil es reenviarlos a través de un servicio que pueda realizarlo.
Existen muchos servicios, pero no todos ofrecen las mismas ventajas, algunos son gratuitos, otros de pago, y no todos son de fácil manejo.
WeTransfer
WeTransfer te permite enviar archivos de hasta 2 GB gratis ¿Cómo? Generando un enlace simple o enviando un correo electrónico que contenga un enlace de descarga. Hay que tener en cuenta que estos archivos enviados o enlaces, estarán activos solo durante 7 días. Después de este tiempo, quedarán inutilizables.
Existe una opción de pago de WeTransfer (12 €/mes) que te permitirá enviar archivos de hasta 20 GB.
Smash
Smash te permite compartir tus archivos de forma gratuita y sin límite de tamaño, ya sea por correo electrónico, a través de un enlace, un sistema de mensajería instantánea . Sin embargo, se reducirá la velocidad de transferencia de los archivos que superen los 2 GB. Para remediarlo, necesitarás usar al menos la versión Pro de Smash con un coste de 5€/mes.
En cuanto a la disponibilidad de archivos, puede llegar hasta 14 días para la versión gratuita y 365 días si usas la versión de pago..
Pero donde Smash se destaca de la competencia es gracias a su interfaz «Drag & Drop», solo tienes que arrastrar el archivo que deseas enviar a la página de inicio de Smash, completar la dirección del destinatario. dirección de correo electrónico y eso es todo.
Transfernow
Transfernow te permite enviar gratis hasta 4 GB de archivos, y hasta 20 GB si utilizas alguna de sus versiones de pago (desde 10 euros al mes).
Tiene la opción de enviar sus archivos ingresando las direcciones de correo electrónico de sus contactos o generando un enlace que puede copiar y enviar a las personas que quieras.
El punto fuerte de Transfernow es que te ofrece asegurar tus envíos con una contraseña que el destinatario deberá introducir para descargar tus archivos.
Google Drive
Al crear una cuenta de Gmail, el servicio de correo electrónico de Google el servicio te da acceso gratuito a 15 GB de almacenamiento compartido entre Gmail, Google Photos y Google Drive. En este último, puedes almacenar tus archivos, organizarlos por carpetas y sobre todo compartirlos con tus clientes, colaboradores o socios generando un enlace que solo debes enviarlos.
Una de las grandes ventajas de Google Drive es que además de poder restringir el acceso a cualquiera de tus documentos en cualquier momento, todos ellos son accesibles desde un smartphone, tablet u ordenador.
Por último, ten en cuenta que si los 15 GB de espacio libre no te son suficientes, tienes la opción de alquilar espacio adicional (1,99 €/mes por 100 GB).
Esta es la selección que hacemos desde Portalservicios por nuestra experiencia. Existen muchos otros, pero estos al ser los más utilizados están dando la mayor seguridad y garantía al usuario.
